El inventario mal controlado es una de las principales causas de pérdida en los comercios. Productos vencidos, faltantes no detectados, compras duplicadas o mercancía que "desaparece" sin registro se traducen directamente en dinero perdido. Gestioname te da las herramientas para controlarlo todo.
En este artículo
¿Por qué se pierde dinero en el inventario?
Las causas más comunes en tiendas y distribuidoras son:
- Robo hormiga: pequeñas sustracciones repetidas que suman mucho al mes.
- Errores de cobro: productos vendidos a precio incorrecto o sin registrar.
- Compras sin ingreso al sistema: mercancía que entra pero no se registra.
- Devoluciones no procesadas: productos devueltos que no regresan al stock.
- Vencimientos no detectados: productos que se dañan sin que nadie lo sepa.
Alertas de stock mínimo
En gestioname puedes configurar un stock mínimo por producto. Cuando el inventario baja de ese umbral, el sistema te avisa antes de que se agote.
- Ve a Productos y edita el producto que quieres monitorear.
- Ingresa el valor en el campo "Stock mínimo".
- Cuando el stock real baje de ese número, verás una alerta en el dashboard.
- Usa esa señal para hacer el pedido al proveedor antes de quedarte sin mercancía.
Conteo físico de inventario
El conteo físico es la forma más confiable de detectar diferencias entre el sistema y la realidad. Gestioname tiene un módulo dedicado para esto.
- Ve a Inventario → Conteo físico.
- El sistema muestra todos los productos con su cantidad teórica.
- Recorre tu tienda contando físicamente e ingresa las cantidades reales.
- Al finalizar, el sistema calcula las diferencias y te permite ajustar el inventario.
- Guarda el conteo — queda registrado con fecha, hora y usuario para auditoría.
Historial de movimientos
Cada vez que entra o sale mercancía, gestioname lo registra. Puedes ver el historial completo en Inventario → Movimientos: ventas, compras, ajustes, traslados y devoluciones. Si detectas una diferencia en el conteo, revisa los movimientos de ese producto en el período.
Control por bodegas
Si tienes más de una bodega o sucursal, gestioname te permite ver el stock por ubicación. Así sabes exactamente cuánto hay en cada punto y puedes hacer traslados cuando una bodega tiene exceso y otra tiene faltante.
Hábitos clave para no perder dinero
- Registra toda compra en el sistema el mismo día que llega la mercancía.
- Procesa las devoluciones de clientes inmediatamente para que el stock se actualice.
- Revisa las alertas de stock mínimo al inicio de cada semana.
- Haz conteos físicos parciales (por categoría) si no puedes hacerlo completo cada mes.
- Asigna un responsable de inventario por turno — la trazabilidad por usuario ayuda a detectar irregularidades.
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