Traslado de productos entre bodegas y sucursales en gestioname

Cuando tienes más de una bodega o sucursal, mover mercancía entre ellas sin un sistema genera descuadres de inventario: una bodega aparece con más stock del real y otra con menos. El módulo de Traslados de gestioname resuelve esto con un flujo de confirmación que requiere que ambas partes validen el movimiento.

Cómo funciona el flujo de traslado

Gestioname usa un flujo de dos pasos para garantizar que el inventario no se descuadre:

1. Bodega origen crea el traslado y selecciona los productos y cantidades a enviar.
2. El traslado queda en estado "Pendiente" — el stock no se mueve todavía.
3. Bodega destino confirma que recibió la mercancía.
4. Solo al confirmar, el sistema descuenta de origen y suma en destino.

Crear un traslado

1. Ve a Traslados → Crear traslado.
2. Selecciona la bodega origen (de dónde sale la mercancía).
3. Selecciona la bodega destino (a dónde llega).
4. Agrega los productos y la cantidad a trasladar. El sistema muestra el stock disponible en origen en tiempo real.
5. Opcionalmente agrega una nota (número de remisión, transportador, etc.).
6. Haz clic en "Crear traslado". El traslado queda pendiente de confirmación.

Confirmar o rechazar el traslado

1. El responsable de la bodega destino va a Traslados y busca el traslado pendiente.
2. Revisa los productos y cantidades.
3. Si todo está correcto, hace clic en "Confirmar recepción". El stock se actualiza en ambas bodegas.
4. Si hay diferencias o la mercancía llegó dañada, hace clic en "Rechazar" e ingresa el motivo.

Revisar el historial

Todos los traslados (confirmados, rechazados y pendientes) quedan registrados en Traslados → Historial. Puedes filtrar por bodega, fecha o estado, y ver qué usuario creó o confirmó cada traslado.

Buenas prácticas

• Siempre crea el traslado antes de despachar la mercancía — no después.
• Usa el campo de notas para registrar el número de remisión o guía de transporte.
• La bodega destino debe confirmar el traslado el mismo día que recibe la mercancía.
• Revisa el historial semanalmente para detectar traslados pendientes olvidados.
• Si hay diferencias frecuentes entre lo enviado y lo recibido, investiga el proceso de empaque.