Las novedades laborales: permisos, incapacidades y licencias, tienen un impacto directo en el cálculo de nómina. Registrarlas incorrectamente genera pagos erróneos, disputas con empleados y problemas ante inspecciones del Ministerio de Trabajo. El módulo de novedades de marqueme centraliza todo esto y lo refleja automáticamente en el período de nómina correspondiente.
En este artículo
Tipos de novedades en marqueme
Marqueme clasifica las novedades en tres grandes categorías:
| Tipo | Ejemplos | Impacto en nómina |
|---|---|---|
| Permiso | Con goce de sueldo, Sin goce de sueldo | Remunerado o descuento según subtipo |
| Incapacidad | EPS, ARL | Pago parcial según días y entidad |
| Licencia | Maternidad, Paternidad, Luto, Calamidad doméstica | Remunerada según ley o acuerdo |
Permisos remunerados y no remunerados
En marqueme los permisos se clasifican en dos subtipos: Con goce de sueldo, donde el empleado se ausenta pero el empleador le paga igual, y Sin goce de sueldo, donde los días no trabajados se descuentan proporcionalmente del salario.
Al registrar la novedad seleccionas el subtipo, las fechas de inicio y fin, y una descripción del motivo. El sistema calcula automáticamente el impacto en nómina según el subtipo elegido.
Incapacidades por EPS y ARL
Cuando un empleado presenta una incapacidad médica, el pago cambia según el origen:
- Días 1 y 2: los paga el empleador al 100%.
- Días 3 en adelante (enfermedad general): los paga la EPS al 66.67% del salario base.
- Incapacidad por accidente laboral (ARL): la ARL paga desde el día 1 al 100%.
En marqueme registras la incapacidad seleccionando el subtipo (EPS o ARL), de inicio y fin, una descripción y el número de Radicado EPS/ARL como soporte del documento. El sistema aplica el impacto correcto en el cálculo de nómina del período.
Licencias de maternidad y paternidad
Marqueme maneja cuatro subtipos de licencia: Maternidad (18 semanas), Paternidad (2 semanas), Luto y Calamidad doméstica. Las licencias de maternidad y paternidad las paga la EPS, el empleador las registra para que la ausencia quede justificada y no genere descuentos adicionales.
Al registrar seleccionas el subtipo, las fechas y una descripción. El sistema excluye esos días del cálculo de horas ordinarias sin generar descuento en nómina.
Cómo registrar una novedad paso a paso
- Ve a Novedades → Registro de Novedades en el menú lateral de marqueme.
- Haz clic en "+ Nueva Novedad".
- Selecciona el empleado en el primer campo.
- Elige el Tipo: Permiso, Incapacidad o Licencia.
- Selecciona el Subtipo según el tipo elegido — Con/Sin goce de sueldo para permisos; EPS/ARL para incapacidades; Maternidad, Paternidad, Luto o Calamidad doméstica para licencias.
- Ingresa la Fecha Inicio y Fecha Fin.
- Agrega una Descripción del motivo.
- Para incapacidades, ingresa el Radicado EPS/ARL como soporte.
- Haz clic en "Guardar". La novedad queda vinculada al empleado y al período de nómina.
Impacto en la nómina
Al generar la nómina del período, marqueme considera automáticamente todas las novedades registradas: descuenta los permisos no remunerados, aplica los días de incapacidad según el tipo y deja las licencias sin descuento. El resumen de nómina muestra el desglose de cada novedad para que puedas verificar el cálculo antes de aprobar el pago.
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